Come fare ordine e organizzarsi: 4 consigli
Con questi quattro semplici consigli della nostra esperta fai ordine, ti liberi dal caos e ti organizzi meglio. Così avrai più tempo per dedicarti alle cose che ti piacciono e agli altri
Fare ordine e organizzarsi. TU come gestisci il tempo e stabilisci le priorità ? I dati dicono che solo il 10% degli italiani sente di essere organizzato, come ha rivelato un'indagine di "Organizzare Italia", impresa che fornisce soluzioni organizzative su misura. Il restante 90%, quindi, fa i conti con una gestione di tempo, spazi e risorse personali più o meno caotica. «ll disordine, però, ci fa sentire sopraffatti, riduce la nostra produttività e compromette la qualità della vita. Perché, presi dal caos, ne risentono le relazioni sociali e le attività ricreative», spiega la psicoterapeuta Maria Beatrice Toro. Che ci suggerisce quattro esercizi salvatempo.
- 1. Il decluttering
Fai ordine e pulizia, per liberarti dal superfluo che ti sovraccarica. Se hai difficoltà a staccarti dalle cose, usa questo metodo: regala i vestiti che non hai indossato o gli oggetti che non hai mai usato negli ultimi due anni. Eliminare ti darà un senso di leggerezza e aprirà nuovi spazi per accogliere le novità. - 2. I quattro rettangoli
Ragiona per priorità e urgenze usando lo schema dei quattro rettangoli. Prendi un foglio e suddividilo in quattro parti. Titola ognuno, nell’ordine: importante/urgente; importante/non urgente; non importante/urgente; non importante/non urgente. Fatto questo, scrivi i tuoi impegni sotto il titolo corrispondente. Sentirai di avere tutto sotto controllo. - 3. Il pomodoro
Contro le distrazioni, usa la tecnica del pomodoro (chiamata così dalla forma del timer): prendi una sveglia, punta il timer di dieci minuti e dedicati solo a svolgere un impegno. Ti renderai conto che se ti concentri in pochi minuti puoi fare tante cose. Ciò ti darà soddisfazione e la carica per affrontare la giornata. - 4. Il calendario
Se il tuo problema è la disorganizzazione sul lavoro, scrivi su un foglio tutte le cose da fare. Prendi il primo impegno della lista e attribuisci un tempo per realizzarlo, segnando con delle crocette su un calendario tutti giorni che ti occorrono. Fai lo stesso con le altre attività. In questo modo, imparerai a svolgere le tue attività, passo per passo, senza ansia.
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